對edi做成本效益分析

1. EDI的含義是什麼

EDI作為電子數據交換理解時，英文全稱Electronic Data Interchange。這時，EDI理解為一種以電子數據形式傳輸數據的技術。EDI電子數據交換技術主要用於企業與企業之間，可以與其上下游建立EDI數據連接通道，通過安全可靠的方式傳輸重要的商業數據，如訂單、發票等。

舉個例子，A和B兩個人之間需要及時有效地傳遞信息，當物理間隔距離較遠，且傳輸的信息量又很大時，可以通過電話溝通。那麼企業之間應該如何傳輸大量的業務信息呢？這個時候就可以由EDI系統扮演「電話」的角色，當企業A和企業B都擁有EDI系統，兩個企業之間的信息傳輸通道就可以順利建立起來。如下圖所示：

• A公司將圖中1.1訂單數據導入EDI系統，生成符合EDI格式的1.2采購訂單。之後A公司的EDI系統通過互聯網將1.2采購訂單發送給B公司的EDI系統，B公司收到後，將1.3訂單數據導入業務系統。

• B公司將圖中2.1發票數據導入EDI系統，生成符合EDI格式的2.2發票。之後B公司的EDI系統通過互聯網將2.2發票發送給A公司的EDI系統，A公司收到後，將2.3發票數據導入業務系統。

值得注意的是，作為一個特殊的「電話」，EDI系統需要有一套國際統一的語法規則。使用相同的國際標准化語法規則是兩個企業之間成功搭建數據傳輸通道的第一步。

上文提到的國際標准化語法規則即為EDI報文標准，常見的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。

企業之間的數據往來過程中需要傳輸各種類型的數據，主要包括訂單、預測訂單、訂單變更通知、訂單確認回執、發貨通知單、對賬單、發票等。需要注意的是，EDI系統是不限制傳輸的數據格式的，不論是標準的EDI報文或是其他Excel，XML，CSV格式文件，甚至是圖片，EDI系統都是支持傳輸的。

EDI項目實施完成之後，數據可以在無人工操作的情況下進行傳輸。避免了由於人工誤操作帶來的錯誤。對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏造成的商業損失41%，降低文件處理成本38%。無論是庫存檢查、訂貨還是簽發發票，繁瑣的業務操作均可以通過EDI系統完成，自動化的操作真正做到了穩定、快速、准確

由於企業使用EDI，整個數據傳輸過程均在互聯網上進行，減少了紙張的消耗量。同時也避免了因為行文結構、列印錯誤帶來的紙張消耗，極大地節省了人力物力。

2. EDI的主要優勢有哪些

EDI的主要優勢：

通過降低成本，提高速度、精度和企業效益，EDI繼續證明其重大的商業價值。EDI最大的優勢來自戰略業務層面。

根據來自Forrester的研究結果顯示，EDI作為一種電子數據模式，繼續證明著它的價值。這項研究闡述了「全球EDI交易量每年超過20億，並且還在不斷地增長。」對於處理大量交易的買家來說，使用EDI每年可節省數百萬美元。

單從財務的角度來看 ，EDI的實現帶來了令人印象深刻的好處。交換電子文件提高了交易速度和可視性，同時降低人工流程的花銷。但是，節約成本遠非是使用電子數據交換的唯一好處。

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方便高效：

採用EDI業務可以將原材料采購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險、運輸、海關等業務有機地結合起來，集先進技術與科學管理為一體，極大地提高了工作效率，為實現「金關」工程奠定了基礎。

安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念，每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求，以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術，以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。

減少了許多重復勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統，即使是高度計算機化的公司，也需要經常將外來的資料重新輸入電腦。調查表明，從一部電腦輸出的資料70%的數據需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯。

EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI後，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美．通過EDI可以改善貿易雙方的關系。

3. 分析企業在實施EDI的過程中,企業效益主要體現在哪些方面

自於EDI在微觀領抄域內的應用襲可以給企業帶來諸多的優勢：首先是戰略性優勢，它可以加快商業循環，體現在建立快速適應市場的市場體系，在交易磋商上可提供更具競爭力的貿易條件，以及促進企業在競爭激烈的市場上進行快速反應；其次是運營優勢，它可以降低成本，減少資金占壓，降低手工操作的成本，改變企業現金流動，減少差錯、增強安全保障，以及加快信息反饋速度；第三是機會優勢，可以及時搜尋商業信息，保持穩固的貿易夥伴關系和增加企業的貿易機會。 除此之外，從目前許多西方實施EDI的經驗看，許多企業高層管理人員認為，EDI為企業管理帶來的主要好處是有利於對企業的管理進行有效的控制，如對企業的運營資本、財務狀況、交易信息、成本等方面的控制，特別是填補了許多企業管理方面的漏洞。

4. edi的成本問題主要包括哪些方面

EDI的成本問題主要包括：EDI的應用成本過大、剩餘勞動力的安置問題、電子商務對EDI 技術的沖擊、EDI應用地域發展不平衡。

5. 簡述EDI成本的構成

1） 成本：硬體成本（包括計算機、MODEM和租用線路的費用）; 軟體成本（包括轉換軟回件、答翻譯軟體和通信軟體的費用）; 通信成本（使用EDI VAN時，包括郵箱租金，文件傳輸費用，EDI交換中心文件處理保管費用）; 其他成本（如人員培訓，系統維護等）<BR>2）效益：不同行業，其EDI效益分析項目有所不同，總的來說，EDI效益包括提高客戶滿意度，提高產品市場競爭力，降低停工待料風險等效益．

6. EDI和電商哪個成本高

不知道您了解EDI的哪一方面呢？是否要與其他公司做EDI系統對接？如有這方面的意向，可以咨詢西安知行軟體，希望您能得到幫助。

7. EDI設備的市場分析

EDI技術出現復，更進一步降低了運行成本制，無酸鹼消耗，對環境不造成任何污染，使我們真正進入綠色水處理的時代，且能耗少，每產水3.8m3/h，耗電1kw。目前，市場上常用的多為國外產品，如Ebara、Orgamo、Nomura、Nippon Rensui和Elga。但其共同特點是費用高。所以本產品如進行市場開拓，肯定會有良好的發展前景。其經濟效益和社會效益都會異常顯著。