对edi做成本效益分析
1. EDI的含义是什么
EDI作为电子数据交换理解时,英文全称Electronic Data Interchange。这时,EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间,可以与其上下游建立EDI数据连接通道,通过安全可靠的方式传输重要的商业数据,如订单、发票等。
举个例子,A和B两个人之间需要及时有效地传递信息,当物理间隔距离较远,且传输的信息量又很大时,可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢?这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色,当企业A和企业B都拥有EDI系统,两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示:
A公司将图中1.1订单数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的1.2采购订单。之后A公司的EDI系统通过互联网将1.2采购订单发送给B公司的EDI系统,B公司收到后,将1.3订单数据导入业务系统。
B公司将图中2.1发票数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的2.2发票。之后B公司的EDI系统通过互联网将2.2发票发送给A公司的EDI系统,A公司收到后,将2.3发票数据导入业务系统。
值得注意的是,作为一个特殊的“电话”,EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。
上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准,常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。
企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据,主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是,EDI系统是不限制传输的数据格式的,不论是标准的EDI报文或是其他Excel,XML,CSV格式文件,甚至是图片,EDI系统都是支持传输的。
EDI项目实施完成之后,数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票,繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成,自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确
由于企业使用EDI,整个数据传输过程均在互联网上进行,减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗,极大地节省了人力物力。
2. EDI的主要优势有哪些
EDI的主要优势:
通过降低成本,提高速度、精度和企业效益,EDI继续证明其重大的商业价值。EDI最大的优势来自战略业务层面。
根据来自Forrester的研究结果显示,EDI作为一种电子数据模式,继续证明着它的价值。这项研究阐述了“全球EDI交易量每年超过20亿,并且还在不断地增长。”对于处理大量交易的买家来说,使用EDI每年可节省数百万美元。
单从财务的角度来看 ,EDI的实现带来了令人印象深刻的好处。交换电子文件提高了交易速度和可视性,同时降低人工流程的花销。但是,节约成本远非是使用电子数据交换的唯一好处。
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方便高效:
采用EDI业务可以将原材料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售,以及金融、保险、运输、海关等业务有机地结合起来,集先进技术与科学管理为一体,极大地提高了工作效率,为实现“金关”工程奠定了基础。
安全可靠在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念,每个环节上信息的出入都有明确的签收、证实的要求,以便于为责任的审计、跟踪、检测提供可靠的保证。在EDI的安全保密系统中广泛应用了密码加密技术,以提供防止流量分析、防假冒、防否认等安全服务。
减少了许多重复劳动,提高了工作效率。如果没有EDI系统,即使是高度计算机化的公司,也需要经常将外来的资料重新输入电脑。调查表明,从一部电脑输出的资料70%的数据需要再输入其他的电脑,既费时又容易出错。
EDI使贸易双方能够以更迅速有效的方式进行贸易,大大简化了订货或存货的过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。美国DEC公司应用了EDI后,使存货期由5天缩短为3天,每笔订单费用从125美.通过EDI可以改善贸易双方的关系。
3. 分析企业在实施EDI的过程中,企业效益主要体现在哪些方面
自于EDI在微观领抄域内的应用袭可以给企业带来诸多的优势:首先是战略性优势,它可以加快商业循环,体现在建立快速适应市场的市场体系,在交易磋商上可提供更具竞争力的贸易条件,以及促进企业在竞争激烈的市场上进行快速反应;其次是运营优势,它可以降低成本,减少资金占压,降低手工操作的成本,改变企业现金流动,减少差错、增强安全保障,以及加快信息反馈速度;第三是机会优势,可以及时搜寻商业信息,保持稳固的贸易伙伴关系和增加企业的贸易机会。 除此之外,从目前许多西方实施EDI的经验看,许多企业高层管理人员认为,EDI为企业管理带来的主要好处是有利于对企业的管理进行有效的控制,如对企业的运营资本、财务状况、交易信息、成本等方面的控制,特别是填补了许多企业管理方面的漏洞。
4. edi的成本问题主要包括哪些方面
EDI的成本问题主要包括:EDI的应用成本过大、剩余劳动力的安置问题、电子商务对EDI 技术的冲击、EDI应用地域发展不平衡。
5. 简述EDI成本的构成
1) 成本:硬件成本(包括计算机、MODEM和租用线路的费用); 软件成本(包括转换软回件、答翻译软件和通信软件的费用); 通信成本(使用EDI VAN时,包括邮箱租金,文件传输费用,EDI交换中心文件处理保管费用); 其他成本(如人员培训,系统维护等)<BR>2)效益:不同行业,其EDI效益分析项目有所不同,总的来说,EDI效益包括提高客户满意度,提高产品市场竞争力,降低停工待料风险等效益.
6. EDI和电商哪个成本高
不知道您了解EDI的哪一方面呢?是否要与其他公司做EDI系统对接?如有这方面的意向,可以咨询西安知行软件,希望您能得到帮助。
7. EDI设备的市场分析
EDI技术出现复,更进一步降低了运行成本制,无酸碱消耗,对环境不造成任何污染,使我们真正进入绿色水处理的时代,且能耗少,每产水3.8m3/h,耗电1kw。目前,市场上常用的多为国外产品,如Ebara、Orgamo、Nomura、Nippon Rensui和Elga。但其共同特点是费用高。所以本产品如进行市场开拓,肯定会有良好的发展前景。其经济效益和社会效益都会异常显著。